Setting Akuntansi

Menu Setting Akuntansi digunakan untuk melakukan konfigurasi dasar terhadap siklus pembukuan perusahaan. Pengaturan di halaman ini sangat krusial karena menentukan bagaimana sistem menangani periode laporan dan saldo awal.

Tampilan Setting Akuntansi

Fitur Utama

Berikut adalah konfigurasi yang umumnya tersedia pada menu ini:

1. Periode Pembukuan (Lock Period)

Fitur ini berfungsi untuk mengunci data transaksi sampai tanggal tertentu.

  • Fungsi: Mencegah pengguna (user) melakukan input, edit, atau hapus transaksi pada periode yang laporannya sudah final/sudah dilaporkan.
  • Contoh: Jika Anda sudah melaporkan pajak bulan Januari, Anda harus mengunci periode per tanggal 31 Januari. Maka, sistem akan menolak jika ada user yang mencoba mengubah data di bulan Januari.

2. Saldo Awal (Opening Balance)

Menu ini digunakan saat Anda pertama kali menggunakan sistem ICSO (Migrasi data).

  • Fungsi: Memasukkan nilai terakhir dari Neraca (Balance Sheet) periode sebelumnya ke dalam sistem.
  • Cara Kerja: Anda menginput saldo kas, bank, piutang, hutang, dan modal per tanggal Cut-off.

    Penting: Total Debit dan Kredit pada Saldo Awal wajib seimbang (Balance). Jika tidak, Laporan Neraca Anda akan selisih selamanya.

3. Akun Default (Linked Accounts)

Pengaturan untuk menentukan akun mana yang akan digunakan secara otomatis oleh sistem untuk fungsi khusus.

  • Laba Ditahan (Retained Earnings): Akun untuk menampung laba dari tahun-tahun sebelumnya.
  • Laba Tahun Berjalan (Current Year Earnings): Akun untuk menampung laba periode ini.
  • Historical Balancing: Akun penyeimbang sementara jika saldo awal tidak balance (sebaiknya nilainya 0).

Tips Pengaturan

  1. Lakukan di Awal: Pengaturan Saldo Awal dan Akun Default sebaiknya dilakukan dan difinalisasi sebelum Anda mulai menginput transaksi harian.
  2. Kunci Rutin: Biasakan mengupdate Lock Period setiap kali selesai melakukan Tutup Buku bulanan agar data aman dari perubahan yang tidak disengaja.