Master Data

Menu Data Utama

Dalam sistem ICSO, Master Data dikelola melalui menu navigasi Data Utama dan Data Lain. Menu ini berfungsi untuk menyimpan data-data dasar yang akan menjadi acuan dalam setiap transaksi, seperti data pelanggan, pemasok, produk, hingga akun akuntansi.

Penting: Pastikan seluruh data di menu ini dilengkapi terlebih dahulu sebelum Anda memulai pencatatan transaksi harian.

1. Data Utama

Menu ini berisi data-data inti yang paling sering digunakan dalam operasi bisnis.

Menu Data Utama

Daftar modul yang tersedia di dalam Data Utama:

🔹 COA (Chart of Account)

Daftar kode akun perkiraan yang digunakan untuk mencatat transaksi akuntansi. Anda dapat membuat, mengedit, atau menghapus akun sesuai dengan kebutuhan laporan keuangan perusahaan.

🔹 Produk Barang

Tempat untuk mengelola data inventaris barang yang diperjualbelikan.

  • Mencatat nama barang, kode SKU, dan harga beli/jual.
  • Memonitor stok awal.

🔹 Produk Jasa

Digunakan untuk mendaftarkan layanan atau jasa yang ditawarkan perusahaan (non-stok). Cocok untuk perusahaan yang bergerak di bidang servis atau konsultasi.

🔹 Gudang

Manajemen lokasi penyimpanan barang. Jika perusahaan Anda memiliki lebih dari satu gudang atau lokasi penyimpanan, Anda dapat mendaftarkannya di sini untuk pelacakan stok yang lebih akurat.

🔹 Customer (Pelanggan)

Database untuk menyimpan informasi lengkap pelanggan Anda.

  • Nama, alamat, dan kontak pelanggan.
  • Digunakan saat membuat Invoice Penjualan.

🔹 Supplier (Pemasok)

Database untuk menyimpan informasi lengkap vendor atau pemasok.

  • Digunakan saat membuat Pesanan Pembelian (Purchase Order).

2. Data Lain (Data Pendukung)

Menu ini berisi data pendukung yang berfungsi untuk melengkapi detail dari Master Data utama dan transaksi.

Menu Data Lain

Daftar modul yang tersedia di dalam Data Lain:

🔸 Kategori

Digunakan untuk mengelompokkan barang atau jasa agar laporan persediaan lebih terstruktur. Contoh: Elektronik, Furniture, Jasa Servis.

🔸 Satuan

Daftar satuan pengukuran untuk barang. Contoh: Pcs, Unit, Kg, Box, Lusin.

🔸 Pajak

Pengaturan tarif pajak yang berlaku pada transaksi pembelian atau penjualan. Contoh: PPN 11%, PPh 23.

🔸 Metode Pembayaran

Daftar cara pembayaran yang diterima atau digunakan perusahaan. Contoh: Transfer Bank, Tunai, Kartu Kredit, E-Wallet.

Tips Pengisian Master Data

  1. Mulai dari Data Pendukung: Disarankan untuk mengisi Data Lain (Satuan, Kategori, Pajak) terlebih dahulu.
  2. Lanjut ke Data Utama: Setelah data pendukung siap, barulah mengisi Data Utama (Produk, Customer, Supplier) karena biasanya data produk akan membutuhkan data Satuan dan Kategori.
  3. Akurasi Data: Pastikan data nama dan alamat diinput dengan benar untuk menghindari kesalahan pada cetak faktur/invoice.