Jurnal Giro

Menu Jurnal Giro digunakan untuk mencatat seluruh transaksi keuangan yang melibatkan penggunaan Cek atau Bilyet Giro perusahaan.

Fitur ini digunakan untuk mencatat mutasi giro, seperti:

  • Giro Keluar: Pembayaran kepada supplier atau pihak ketiga menggunakan lembar Cek/Giro.
  • Giro Masuk: Penerimaan pembayaran dari customer dalam bentuk Cek/Giro yang akan dicairkan ke bank.

Catatan: Pastikan tanggal transaksi yang diinput sesuai dengan tanggal efektif pencairan giro agar saldo pada laporan keuangan akurat.

1. Daftar Riwayat Transaksi

Halaman utama menampilkan riwayat mutasi giro yang tercatat di sistem.

Tampilan Daftar Jurnal Giro

2. Input Transaksi Baru (Form)

Klik tombol + Tambah untuk mencatat transaksi giro baru.

Form Input Jurnal Giro

Langkah Pengisian Form

A. Header Transaksi

  1. Tanggal (bln/tgl/thn): Pilih tanggal transaksi sesuai dengan tanggal efektif giro.
  2. No Ref: (Opsional) Biarkan kosong agar sistem membuat nomor urut otomatis, atau isi manual jika memiliki nomor referensi sendiri.
  3. Akun: Pilih akun Giro/Bank yang digunakan untuk transaksi ini.
  4. Dari: Masukkan nama pihak terkait (penyetor atau penerima dana).
  5. Transaksi (Masuk/Keluar): Pilih Masuk (penerimaan dana) atau Keluar (pengeluaran dana).

B. Detail Alokasi

Bagian ini menentukan alokasi penggunaan dana.

  • Akun Lawan (Contra) Pilih akun biaya atau pendapatan yang sesuai dengan transaksi.

Contoh: Pilih "110.01 - Kas Besar" atau akun pendapatan terkait.

  • Keterangan Masukkan catatan detail mengenai transaksi baris tersebut agar mudah diidentifikasi.

  • Nominal Masukkan jumlah uang untuk baris transaksi tersebut.

Simpan Data

Setelah semua data benar, klik tombol Simpan (ikon disket) di bagian bawah kanan untuk merekam transaksi.

3. Ekspor dan Cetak Laporan

Untuk memudahkan pelaporan dan analisis data lebih lanjut, halaman Jurnal Giro menyediakan fitur untuk mencetak laporan secara langsung atau mengekspor data ke dalam berbagai format digital.

Tombol-tombol ini terletak di bagian kanan atas tabel transaksi.

Mencetak Laporan (Print)

Gunakan fitur ini untuk mencetak tampilan jurnal saat ini secara fisik atau menyimpannya sebagai PDF melalui dialog sistem operasi Anda.

  • Cara Penggunaan: Klik tombol Print.
  • Tampilan: Hasil cetak akan menyesuaikan dengan filter yang sedang aktif pada tabel.

Ekspor Data (Export)

Fitur ini memungkinkan Anda mengunduh data jurnal untuk digunakan di aplikasi pihak ketiga atau untuk pengarsipan digital.

Terdapat tiga format fail yang didukung:

  • PDF (Laporan Resmi) Format dokumen portabel yang siap presentasi, tidak dapat diedit, dan mempertahankan format visual yang rapi. Pilihan ini sangat cocok jika Anda ingin mengirimkan laporan langsung ke manajemen.

  • Excel / .xlsx (Analisis Data) Mengunduh data dalam format spreadsheet. Pilihan ini ideal jika Anda perlu melakukan perhitungan tambahan, membuat pivot table, atau memanipulasi data lebih lanjut.

  • CSV / .csv (Integrasi Sistem) Format teks sederhana yang ringan. Sangat disarankan jika Anda ingin mengimpor data jurnal ini ke software akuntansi lain atau database.

Catatan Penting: Data yang diekspor atau dicetak akan mengikuti Filter Tanggal dan Pencarian yang sedang Anda terapkan. Pastikan Anda telah mengatur filter dengan benar sebelum melakukan ekspor.

4. Import Data Giro (Massal)

Fitur Import digunakan untuk memasukkan banyak data transaksi giro sekaligus melalui file Excel untuk efisiensi waktu.

Format Data Template

Format import Jurnal Giro mengikuti standar kolom berikut:

  • No. Bukti (Wajib Isi) Nomor referensi unik transaksi.

  • Tanggal (Wajib Isi) Tanggal efektif giro. Format YYYY-MM-DD.

  • Kode COA (Wajib Isi) Masukkan Kode Akun untuk Rekening Giro Anda.

  • Jenis Transaksi (masuk/keluar) (Wajib Isi) Menentukan arah aliran dana:

  • IN: Uang Masuk.

  • OUT: Uang Keluar.

  • Diterima/Dibayar Oleh Nama pihak penerima atau penyetor giro.

  • Kode Coa Item (Wajib Isi) Masukkan Kode Akun Lawan (Alokasi).

  • Nominal (Wajib Isi) Masukkan jumlah uang transaksi.

Langkah Melakukan Import:

  1. Klik tombol Import di toolbar.
  2. Download Template Excel yang disediakan.
  3. Isi data transaksi sesuai panduan kolom di atas.
  4. Upload File tersebut kembali ke sistem.
  5. Validasi: Pastikan semua kode akun (COA) sudah benar sebelum memproses.