Modul Persediaan (Inventory)

Modul Persediaan pada ICSO digunakan untuk mengelola seluruh aktivitas stok barang secara real-time, mulai dari pencatatan transaksi, pergerakan barang (mutasi), laporan stok, hingga pengaturan terkait penomoran dan akuntansi.

Dashboard Persediaan

Dashboard Persediaan menyajikan ringkasan kondisi stok secara cepat dan informatif untuk membantu pengambilan keputusan.

Ringkasan Informasi

  • Total Nilai Persediaan: Akumulasi nilai seluruh stok barang
  • Jumlah Barang Aktif: Total item yang masih aktif digunakan
  • Barang Hampir Habis: Item dengan stok di bawah batas minimum
  • Barang Habis: Item dengan stok 0 atau minus
  • Slow Moving: Barang dengan pergerakan rendah
  • Fast Moving: Barang dengan pergerakan tinggi

Widget Analitik

  • Stok Hampir Habis: Daftar barang yang perlu segera dilakukan pengadaan
  • Fast Moving Stok: Barang dengan tingkat pemakaian tertinggi
  • Slow Moving Stok: Barang yang jarang mengalami transaksi
  • Nilai Stok Terbesar: Barang dengan kontribusi nilai terbesar pada persediaan

Menu Transaksi

Menu Transaksi digunakan untuk mencatat aktivitas yang langsung mempengaruhi stok barang.

1. Adjustment

Digunakan untuk melakukan penyesuaian stok akibat:

  • Selisih hasil stok opname
  • Barang rusak / hilang
  • Koreksi kesalahan input

Fitur utama:

  • Penambahan atau pengurangan stok
  • Alasan penyesuaian
  • Otomatis tercatat ke laporan & kartu stok

2. Pemakaian

Digunakan untuk mencatat penggunaan internal barang, seperti:

  • Pemakaian operasional
  • Pemakaian proyek
  • Pemakaian internal kantor

Karakteristik:

  • Mengurangi stok secara langsung
  • Tidak terkait penjualan
  • Tercatat dalam laporan pemakaian

Menu Mutasi

Menu Mutasi digunakan untuk mencatat perpindahan barang antar lokasi atau gudang.

1. Mutasi Masuk

Digunakan saat barang masuk ke lokasi/gudang tujuan.

Contoh penggunaan:

  • Transfer antar gudang
  • Barang diterima dari cabang lain

2. Mutasi Keluar

Digunakan saat barang keluar dari lokasi/gudang asal.

Contoh penggunaan:

  • Pengiriman ke gudang lain
  • Distribusi stok antar cabang

⚠️ Mutasi Masuk & Keluar saling berkaitan dan akan mempengaruhi stok masing-masing lokasi.

Menu Laporan

Menu Laporan menyediakan data historis dan analisis pergerakan stok.

1. Laporan Penyesuaian

Menampilkan seluruh histori adjustment stok.

Informasi yang tersedia:

  • Tanggal penyesuaian
  • Barang
  • Qty sebelum & sesudah
  • Alasan penyesuaian

2. Laporan Pemakaian

Digunakan untuk memantau penggunaan barang internal.

Cocok untuk:

  • Kontrol biaya operasional
  • Audit penggunaan barang

3. Kartu Stok

Laporan paling detail untuk setiap barang.

Menampilkan:

  • Saldo awal
  • Mutasi masuk
  • Mutasi keluar
  • Saldo akhir

📌 Kartu stok sangat penting untuk keperluan audit dan rekonsiliasi.

Menu Pengaturan

Menu Pengaturan digunakan untuk konfigurasi awal dan lanjutan modul persediaan.

1. Nomor

Digunakan untuk mengatur format penomoran otomatis, seperti:

  • Nomor adjustment
  • Nomor pemakaian
  • Nomor mutasi

Contoh format:

ADJ-2026-0001

2. Pemetaan Akun

Digunakan untuk menghubungkan transaksi persediaan dengan akun akuntansi.

Contoh pemetaan:

  • Adjustment → Akun Selisih Stok
  • Pemakaian → Beban Operasional
  • Persediaan → Akun Inventory

3. Print Layout

Digunakan untuk mengatur tampilan cetak dokumen, seperti:

  • Adjustment
  • Pemakaian
  • Mutasi

Fitur:

  • Header & footer
  • Logo perusahaan
  • Informasi penandatangan