Modul Pembelian

Modul Pembelian dirancang untuk mengelola seluruh siklus pengadaan barang dan jasa perusahaan secara terintegrasi, mulai dari perencanaan hingga pelunasan hutang.

1. Dashboard

Halaman visualisasi data real-time untuk memantau aktivitas pembelian secara cepat.

  • Custom Layout Dashboard Anda dapat mengatur tata letak statistik sesuai kebutuhan dengan menekan tombol Customize. Fitur ini memungkinkan Anda:
    • Tambah Baris: Menambah baris baru dengan klik + Add New Row.
    • Atur Kolom: Memilih jumlah kolom (2, 3, atau 4) dalam satu baris.
    • Pilih Widget: Memilih jenis data seperti Statistik Permintaan, Order, Penerimaan, atau Invoice.
    • Resize: Mengatur ukuran widget agar informasi lebih mudah dibaca.

2. Pembelian Barang

Alur kerja sistematis untuk pengadaan inventaris atau aset fisik perusahaan.

  • Permintaan (Purchase Request) Pencatatan awal kebutuhan barang secara internal sebelum menjadi pesanan resmi.
  • Order (Purchase Order) Dokumen pemesanan resmi yang dikirimkan kepada supplier.
  • Uang Muka (Down Payment) Pencatatan pembayaran awal (DP) kepada supplier.
  • Penerimaan (Purchase Receive) Pencatatan masuknya barang ke gudang berdasarkan dokumen order.
  • Invoicing (Purchase Invoice) Pencatatan tagihan resmi dari supplier yang akan membentuk saldo hutang.
  • Pelunasan (Payment) Proses pembayaran final atas tagihan invoice yang telah diterima.

3. Pembelian Jasa

Alur kerja yang dikhususkan untuk pengadaan layanan atau jasa profesional.

  • Order Kontrak atau pesanan atas layanan jasa yang akan digunakan.
  • Uang Muka Pembayaran awal untuk memulai pengerjaan jasa.
  • BAST (Berita Acara Serah Terima) Dokumen konfirmasi bahwa pengerjaan jasa telah selesai dilakukan.
  • Invoicing Penerimaan tagihan atas jasa yang telah diserahterimakan (BAST).
  • Pelunasan Proses pembayaran tagihan jasa.

4. Laporan

Menu untuk memantau histori transaksi dan analisis data pembelian:

  • Laporan Operasional: Mencakup data detail Permintaan, Order, Penerimaan, BAST, dan Invoice.
  • Laporan Keuangan: Mencakup data Uang Muka, Pembayaran (Pelunasan), dan Retur Pembelian.
  • Kartu Hutang: Laporan saldo hutang per supplier untuk memantau riwayat transaksi dan sisa tagihan.

5. Setting

Konfigurasi untuk menyesuaikan perilaku modul dengan kebijakan perusahaan:

  • Pengaturan Nomor Mengatur format penomoran otomatis untuk setiap jenis dokumen (Contoh: PO-2026-001).
  • Pemetaan Akun (Account Mapping) Menentukan akun COA otomatis untuk jurnal (Hutang, PPN, Uang Muka).
  • Print Layout Kustomisasi desain cetakan dokumen seperti format tampilan Purchase Order atau Invoice.

Catatan: Status Completed pada dashboard menandakan dokumen telah diproses ke tahap berikutnya, sedangkan Outstanding berarti dokumen masih tertunda.