Chart of Account (COA)

Chart of Account (COA) atau Daftar Akun Perkiraan adalah daftar lengkap dari semua akun yang digunakan oleh perusahaan untuk mengidentifikasi dan mengklasifikasikan transaksi keuangan.

COA di ICSO disusun secara hierarkis (bertingkat) untuk memudahkan pengelompokan laporan keuangan (Neraca dan Laba Rugi).

Tampilan Daftar COA

Fitur Utama Halaman COA

Berdasarkan tampilan di atas, berikut adalah fungsi dari setiap tombol dan fitur yang tersedia:

1. Navigasi & Aksi

Di pojok kanan atas terdapat beberapa tombol aksi utama:

  • Export: Mengunduh daftar COA ke dalam format file (biasanya Excel atau PDF) untuk keperluan arsip offline.
  • + Tambah: Tombol untuk membuat akun perkiraan baru.
  • Print: Mencetak daftar COA langsung ke printer.

2. Pencarian (Search)

Gunakan kolom Search COA... untuk mencari akun spesifik. Anda bisa mencari berdasarkan:

  • Kode Akun (Contoh: 110.01)
  • Nama Akun (Contoh: Bank BRI)

3. Tabel Hierarki Akun

Daftar akun ditampilkan dengan struktur pohon (tree structure) untuk membedakan antara Header (Induk) dan Detail (Anak).

  • Teks Tebal (Bold): Menandakan Akun Induk / Kategori (Contoh: ASSET, ASSET LANCAR, Kas). Akun ini biasanya tidak bisa dipakai untuk transaksi, hanya sebagai pengelompokan.
  • Teks Biasa: Menandakan Akun Detail (Contoh: 100.01 Kas Kecil). Akun inilah yang digunakan saat menjurnal transaksi.

4. Edit & Hapus

Di sebelah kanan setiap baris akun terdapat ikon aksi:

  • ✎ (Edit): Mengubah nama akun atau kode akun.
  • 🗑 (Hapus): Menghapus akun.

    Catatan: Akun yang sudah pernah digunakan dalam transaksi biasanya tidak dapat dihapus untuk menjaga integritas data akuntansi.

Cara Menambah Akun Baru

Untuk menambahkan akun baru ke dalam sistem, ikuti langkah berikut:

  1. Klik tombol hitam + Tambah di pojok kanan atas.
  2. Akan muncul formulir pengisian data akun.
  3. Isi informasi berikut (biasanya):
  • Kode Akun: Nomor unik akun.
  • Nama Akun: Nama jelas akun.
  • Kategori / Induk: Pilih akun ini berada di bawah kategori apa (Misal: Kas Kecil berada di bawah Kas).
  1. Klik Simpan.